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Scheda di un articolo: Informazioni estremamente complete, ma organizzato in modo da offrire una consultazione ed una gestione estremamente veloce, facile ed intuitiva. Dati principali: CODICE IDENTIFICATIVO DELL'ARTICOLO (consente un numero illimitato di codici in catena) DESCRIZIONE ESTESA DESCRIZIONE RIDOTTA ( si tratta di quella stampabile sullo scontrino fiscale) SUDDIVISIONE IN CATEGORIE MERCEOLOGICHE ( fino a 20 livelli indipendenti) TABELLA ALIQUOTE IVA PREZZO DI ACQUISTO PREZZO DI VENDITA (vengono gestiti fino a 6 diversi listini, eventualmente legati tra loro ed al listino principale) DATI DI VENDITA ESISTENZA INIZIALE (sia in quantità che in valore) GIACENZA DINAMICA SCORTA MINIMA NUMERO ILLIMITATO DI FORNITORI PER OGNI ARTICOLO (ogni fornitore può avere associato il proprio	Movimentazione completa magazzino: Operando sempre attraverso la stessa videata è possibile effettuare tutte le operazioni di movimentazione: CARICHI SCARICHI TRASFERIMENTI ( per la versione multiaziendale) E' inoltre possibile ottenere l'emissione di: BOLLE/DDT FATTURE ACCOMPAGNATORIE FATTURE IMMEDIATE SCONTRINI ( per la versione collegata a E.C.R.) La gestione BOLLE-DDT/FATTURE consente, inoltre, di ottenere fatture differite riepilogative ed eventualmente RI.BA (anche su supporto magnetico), ove il pagamento lo preveda.
Creazione Taglie / Colori: E' indicato per quegli esercizi che trattano materiale soggetto ad una suddivisione in TAGLIE ed in COLORI, come Abbigliamento, Calzature, Articoli Sportivi. Questa procedura consente di ottenere in modo rapido ed efficace: GESTIONE DELL'ARTICOLO BASE GESTIONE DI OGNI SINGOLA COMBINAZIONE DI TAGLIE/COLORI Consente inoltre una estrema facilitazione nel caricamento e nella movimentazione degli ARTICOLI: TABELLA DI TAGLIE TABELLA DI COLORI POSSIBILITA' DI DEFINIRE I RAGGRUPPAMENTI PIU' COMUNI SIA DI TAGLIE CHE DI COLORI DEFINIZIONE DI UN ARTICOLO BASE E ASSOCIAZIONE ALLO STESSO DI TUTTE LE TAGLIE E I COLORI CHE POSSONO INTERESSARLO POSSIBILITA', IN QUALUNQUE MOMENTO, DI MODIFICARE (sia aggiungendo che eliminando elementi) L'ASSORTIMENTO TAGLIE/COLORI DI OGNI ARTICOLO.	Riepilogo Taglie / Colori: E' indicato per quegli esercizi che trattano materiale soggetto ad una suddivisione in TAGLIE ed in COLORI, come Abbigliamento, Calzature, Articoli Sportivi. Questa procedura consente di ottenere in modo rapido ed efficace: GESTIONE DELL'ARTICOLO BASE GESTIONE DI OGNI SINGOLA COMBINAZIONE DI TAGLIE/COLORI Consente inoltre una estrema facilitazione nel caricamento e nella movimentazione degli ARTICOLI: TABELLA DI TAGLIE TABELLA DI COLORI POSSIBILITA' DI DEFINIRE I RAGGRUPPAMENTI PIU' COMUNI SIA DI TAGLIE CHE DI COLORI DEFINIZIONE DI UN ARTICOLO BASE E ASSOCIAZIONE ALLO STESSO DI TUTTE LE TAGLIE E I COLORI CHE POSSONO INTERESSARLO POSSIBILITA', IN QUALUNQUE MOMENTO, DI MODIFICARE (sia aggiungendo che eliminando elementi) L'ASSORTIMENTO TAGLIE/COLORI DI OGNI ARTICOLO.
Videata principale: Comodi pulsanti per accedere alle funzioni basilari

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Gema Win è un software di GESTIONE MAGAZZINO e VENDITE destinato alla piccola e media distribuzione, articolato su tre livelli:

• versione Entry Point MICRO

• gestione ARTICOLI

• gestione CLIENTI

• gestione FORNITORI

• gestione CARICO / SCARICO MAGAZZINO

• gestione PROMOZIONI

• stampa ETICHETTE anche con BARCODE

• collegamento a MISURATORE FISCALE

• interfaccia di vendita a banco (VIDEOCASSA)

• versione Entry Point MINI

• tutte le funzioni previste dalla versione Entry Point MICRO

• possibile emissione di DDT – FATTURE (immediate – accompagnatorie – differite)

• scadenziario PAGAMENTI

• versione FULL

  • tutte le funzioni previste dalla versione Entry Point MINI

  • gestione ordini al FORNITORE

  • possibilità di attivazione di modulo per la raccolta dati tramite TERMINALE PORTATILE

  • possibilità di attivazione del modulo TAGLIE / COLORI

  • possibilità di attivazione del modulo MULTIMAGAZZINO

   

Consente il collegamento alla maggior parte dei misuratori fiscali sul mercato, consentendone l’utilizzo come stampanti fiscali ed è disponibile il modulo che ne abilita il funzionamento in rete locale.

E’ stata posta particolare attenzione alla facilità di utilizzo, alla semplicità di apprendimento e all’affidabilità del sistema, per rendere il software utilizzabile anche dalle piccole realtà commerciali che non abbiano al proprio interno particolari conoscenze informatiche, ma che ugualmente sentano la necessità di controllare e gestire in modo moderno e completo la propria attività di vendita.

Permette al negozio di avere a disposizione tutti i dati necessari a monitorare l‘andamento della propria attività. Alcuni dei principali risultati che il programma  è in grado di fornire:

• inventari, anche riferiti a date precedenti rispetto alla data corrente

• statistiche di vendita complete di margini e ricarichi, riferite sia al singolo prodotto che a gruppi omogenei di prodotti

• gestione delle scorte (scorta minima, proposta d’ordine, … )

• resoconti / fidelizzazioni della clientela

Le Aziende che utilizzano il programma Gea Win / Dinamic completo del modulo FATTURAZIONE / MAGAZZINO per la propria gestione interna hanno la possibilità di offrire ai propri clienti un software che:

• ben conoscono perché lo utilizzano quotidianamente per la propria gestione aziendale

• ricevono assistenza pre e post vendita dalla stessa fonte, da cui ricevono assistenza per la procedura usate internamente.

Per contro, anche colore che non usano già internamente la soluzione di FATTURAZIONE/MAGAZZINO abbinata al programma Gea Win / Dinamic, possono approfittare di questa occasione per verificarne la validità sia per un uso diretto che per una contemporanea distribuzione sui propri clienti.

Questa proposta potrà consentire a molti utilizzatori di Gea Win / Dinamic, che già non abbiano delle soluzioni proprietarie o di terzi convenzionati, o che, anche avendole, vogliano verificare altre possibilità sul mercato, di poter guardare il mercato del retail, nella fascia di prima automazione con una prospettiva più ampia.

E' stata anche realizzata una versione di Gema Win denominata REMIDA, comprendente una serie di facilitazioni operative mirate alle merceologie trattate nelle attività di OREFICERIA, GIOIELLERIA, OROLOGERIA. Tali predisposizioni, dedicate al settore, decisamente particolare, velocizzano la fase di creazione della scheda anagrafica di un articolo, fase difficile e poco produttiva nell'operatività della procedura ma, particolarmente in questi ambiti merceologici, cruciale per raggiungere obiettivi primari di gestione e controllo di un magazzino tanto "delicato". Citiamo, fra le principali funzionalità di Gema Win REMIDA:

• fino a 20 raggruppamenti merceologici

• gestione del peso e del costo lavorazione

• fino a 6 listini di vendita

• proposta automatica del prezzo di acquisto

• proposta automatica del prezzo di vendita (in base a 6 criteri di calcolo) selezionabile dall'operatore

• proposta automatica del codice prodotto

• duplicazione della scheda articolo

• possibilità di stampa immediata del cartellino, eventualmente con il codice a barre

• chiusura del movimento con emissione di riepiloghi non fiscali (esteso e/o ridotto)

• stampe statistiche (listini, inventari, riepiloghi di movimentazione, ...) nelle quali viene esplicitamente riportata la "quantità in peso" oltre alla "quantità in unità di vendita".